INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
I dati personali dell’utente sono trattati da COMUNITA’ ENERGETICHE S.P.A., in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto del Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
1. Fonte dei dati personali
La raccolta dei dati personali avviene direttamente presso l’interessato al momento del contatto iniziale o tramite successive comunicazioni, anche via web, email o moduli cartacei.
2. Modalità e finalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti elettronici e/o cartacei per le seguenti finalità:
- Adempimenti fiscali e contabili legati alla fornitura dei servizi/prodotti (es. fatturazione);
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni, assistenza post-vendita);
- Erogazione del servizio richiesto o della fornitura del prodotto acquistato;
- Invio di comunicazioni di marketing e newsletter (solo previo consenso).
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6 del GDPR:
- Adempimento di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6, lett. b) → per la gestione della clientela e l’erogazione dei servizi;
- Obblighi di legge (Art. 6, lett. c) → per la gestione fiscale e contabile;
- Legittimo interesse (Art. 6, lett. f) → per attività strettamente necessarie alla sicurezza del sito e alla prevenzione di frodi;
- Consenso esplicito (Art. 6, lett. a) → per l’invio di newsletter o altre comunicazioni di marketing (es. richiesta esplicita tramite flag).
⚠️ Il conferimento dei dati è obbligatorio per finalità contrattuali e legali. Il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio.
Per finalità di marketing, invece, il conferimento è facoltativo e l’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.
4. Categorie di destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Banche e istituti di credito, per pagamenti e operazioni finanziarie;
- Consulenti fiscali e legali, per la gestione amministrativa e contabile;
- Società esterne di servizi IT (es. hosting, cloud, assistenza tecnica);
- Enti pubblici, solo ove previsto per obblighi di legge;
- Responsabili esterni del trattamento, contrattualmente vincolati alla protezione dei dati;
- Personale interno autorizzato, istruito sulle misure di sicurezza per la protezione dei dati.
⚠️ L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
5. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni dati potrebbero essere trattati su server collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ma solo con garanzie adeguate:
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. Svizzera, Regno Unito);
- Clausole contrattuali standard (SCC) per fornitori con sede in USA o altri paesi extra-SEE;
- Protezione tramite misure tecniche adeguate (es. crittografia, pseudonimizzazione).
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, e successivamente:
- Dati amministrativi e fiscali: 10 anni (obblighi di legge, art. 2220 Codice Civile);
- Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi;
- Dati di navigazione su sito web: secondo i tempi indicati nella Cookie Policy.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
✅ Accesso ai dati (art. 15 GDPR) → sapere se trattiamo dati personali e riceverne copia;
✅ Rettifica (art. 16 GDPR) → correggere dati inesatti o incompleti;
✅ Cancellazione (art. 17 GDPR) → ottenere la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
✅ Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) → sospensione temporanea del trattamento;
✅ Portabilità (art. 20 GDPR) → ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile;
✅ Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR) → anche per finalità di marketing;
✅ Revoca del consenso → per trattamenti basati su consenso (es. newsletter).
📩 Per esercitare i diritti inviare una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati.
Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento:
COMUNITA’ ENERGETICHE S.P.A.
P.IVA: 01589980554 – C.F.: 01589980554
📧 Email: info@comunitaenergetiche.energy
📩 PEC: comunitaenergetiche@legalmail.it
“Cliccando su ‘Accetto’, confermo di aver letto l’informativa sulla privacy e di acconsentire al trattamento dei miei dati per ricevere comunicazioni commerciali e promozionali da Comunità Energetiche SPA.”